COMMUNICATION
SPACE

礼堂、会议室、车站前广场

常见的问题

关于预订,申请

JR九州大厅,JR博多城会议室,博多车站前广场(热闹交流空间)始自于1年前的接受了预定。
※关于学会的预订,请另外商谈。

■JR九州大厅
是从9:00到22:00。从资料下载页请看利用时间段的详情。

■JR博多城会议室
是从9:00到22:00。变成始自于3小时的利用(每个延长1小时),不接受用学分的利用30分。
关于额外时间的利用,接受另外的延长费用。

■博多车站前广场(热闹交流空间)
是从9:00到21:00。请询问详情。

请以下从设施预订网站更确认。

从设施预订网站以下可以预订。

临时预订期间是2个星期。预订不能在临时预订期限里确定的情况在取消的时候,一定点击取消按钮,请取消预约。过去2个星期的话预订被自动撤销。

费用的支付利用之前请求帮助。 因为能预订确定以后发行账单所以请用银行汇款支付。
在汇款手续来不及的时候,当天可以用现金支付。
※因为不可以使用所以请谅解信用卡。
※汇款手续费变成顾客负担。

关于取消,变更

从预订确定(本申请)发生取消费用。
(请关于取消费用从资料下载页更确认。)

预订的变更最晚在1个星期之前一次可能。在费用的补充变更以后发生了的时候,接受差额。

■JR九州大厅
JR九州大厅的变更需要到前的联络1个月。
能从要联络的月到1年以后改变变更。

■JR博多城会议室
因为难以把出自尺寸变更(大→小)的差额还给所以请事先谅解。
能从要联络的月到1年以后改变变更。

■博多车站前广场(热闹交流空间)
请到预订受理商谈。在根据联络的时期,不能改变的时候,也有。
详细的,请确认在热闹交流空间的使用要点的"变更、取消"。

基本版面设计是学校形式(3名赊帐)。在在本公司承受版面设计变更的时候,花费另外的费用。最晚在利用日的1个星期之前送图纸。在在顾客编排,被改变的时候,不花费费用,但是在预订时间里请求原状恢复。

关于利用

■JR九州大厅、JR博多城会议室
能从预订时间的15分前进入房间。离开一定在预订时间里请求帮助。

■博多车站前广场(热闹交流空间)
请在并且和车站前广场负责人是前会议的情况下确认。

■JR九州大厅、JR博多城会议室
1张桌子确认之后在导线,安全门可能。
展览品的设置在请使用的会议室中请求帮助。 请展览品的设置使用panerupateshon(收费)。

■JR九州大厅
请在并且和礼堂负责人是前会议的情况下确认。

■JR博多城会议室
用到达利用日的两天前在事情之前的联络之后给会议室送行李的领取。那个时候请一定给记帐单的备考栏利用日和利用的会议室名的记载。※当天在或者被用前一天到达送了的时候有不在利用时间之前到的情况。
〈发送地址〉寄给812-0012福冈县福冈市博多区博多駅中央街1-1 9F/10F会议室的
(例子)利用日:○月○日期,10F会议室A+B
也可以利用之后的行李的发送。只佐川急便的货到付款记帐单有准备。(请关于那张其他的记帐单带进去)

■博多车站前广场(热闹交流空间)
在并且和车站前广场负责人是前会议的情况下,请确认。

■JR九州大厅、JR博多城会议室
当是13点以后的时候,在地下3階荷捌場可以坐车辆搬入搬出。因为申请书的介绍最晚在利用日的3日之前是必要的所以请用电话联系。

■博多车站前广场(热闹交流空间)
详细的,请确认在热闹交流空间的使用要点的"搬出入等"。

供馆内的顾客使用的电梯,推车的利用被禁止。在使用推车的时候,请手续之后在AMU PLAZA博多1楼南面入馆管理室使用后院的电梯。

JR博多城会议室专用的停车场因为没有所以请使用近邻的硬币停车。
https://www.jrhakatacity.com/access/
※礼堂、会议室、车站前广场的利用是停车服务对象外。

关于设备

■JR九州大厅、JR博多城会议室
备品正在收费借。
只9F会议室1-4正常设1台白板。

■博多车站前广场(热闹交流空间)
没正借备品。

■JR博多城会议室
在设施的结构上,隔音没正支持。BGM,麦克风使用程度可能,但是演奏以及合唱,发音练习拒绝。

■博多车站前广场(热闹交流空间)
为变成室外关于音量有使用上的警告。
详细的,请确认热闹交流空间的使用要点。

■JR九州大厅
最大470英寸,最小280英寸准备了。详细的,请询问礼堂负责人。

■JR博多城会议室
110,130英寸准备了。
※根据利用的会议室不同。

■JR九州大厅、JR博多城会议室、博多车站前广场(热闹交流空间)
"JR HAKATA CITY""JHC Convention Wifi"的Wi-Fi服务可以使用。但是,为免费,有不安定的情况。
在需要确实的线路的时候,请申请有线的网络线路(2,200日元(含税))。

关于饮食、联欢会、垃圾处置

■JR九州大厅
站着吃派对,酒精可能。

■JR博多城会议室
便当的便饭,茶以及水,咖啡会带进。
(站着吃派对,酒精,味的强大的食物拒绝)

■博多车站前广场(热闹交流空间)
饮食活动可能,但是不可以供排水。详细的,请对车站前广场负责人确认。

■JR九州大厅、JR博多城会议室
只正进行介绍。(安排要顾客。)
因为正给需要的送清单所以请事前询问。

■JR九州大厅、JR博多城会议室、博多车站前广场(热闹交流空间)
请原则把发生的垃圾带回去。在在本公司处理的时候,接受另外的费用。

临时申请空间状况的确认・
咨询

请空间状况的确认连接下列URL。

※在想要预习、参观的时候,请一定也询问下列号码。
(在没有利用的时候,在从10:00到17:00里承受。)

TEL
092-292-9258(从9:00到17:30星期六/日祝除ku)